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Löschfristen – Prüfung Onlineangebot – Jahresbericht

Jahresbericht 2023: So rücken Sie Ihre Erfolge ins richtige Licht

  • Inhalte eines Jahresberichtes
  • Umfang eines Jahresberichtes
  • Kommunikationskanal und Berichtsmedien
  • Erläuterung der Prüfpunkte

Jahreswechsel: Checken Sie das Onlineangebot Ihres Unternehmens

  • Definition der Prüfbereiche
  • Definition der Prüfinhalte
  • Erläuterung einer Prüfaspekte

Jahreswechsel: Lösch- und Aufbewahrungspflichten

  • Ihre Aufgabe als DSB
  • Die wichtigsten Aufbewahrungszeiten und Kriterien
  • 5-Schritte Strategie beim Löschen und Aufbewahren

Datenschutz im Reisebüro mit Fachkundenachweis

Mit dieser Schulung erhalten Sie eine Einführung in die Aufgaben eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten nach EU-DSGVO.

Darüber hinaus werden Ihnen Methoden vermittelt, die für einen externen Datenschutzbeauftragten zur Umsetzung eines Audits notwendig sind. Mit diesen Kenntnissen erwerben Sie die erforderliche Fachkunde für die Ausübung der Tätigkeit als betrieblicher und externer Datenschutzbeauftragter im Reisebüro.

Rechtsgrundlage

  • Pflichten der Unternehmen
  • Nationaler und internationaler Datenschutz
  • Rechtliche Konsequenzen & Strafen
  • Rechte der Betroffenen, Arbeitnehmerdatenschutz
  • Anforderungen und Pflichten an den betrieblichen Datenschutzbeauftragten (DSB)
    – Bestellung, Aufgaben und Folgemaßnahmen Anforderungen und Pflichten des externe DSB
    – Vertragsgestaltung und Haftung
    – Grundlagen eines Datenschutzaudits, Planung und Vorbereitung, Durchführung eines Audits, Auswertung und Analyse
    – Folgemaßnahmen & Zertifizierung
  • Die Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO)
    – Neue Anforderungen Marktstandortprinzip
    – Privacy-by-Design / -Default
    – Die „neue“ Rolle des Datenschutzbeauftragten
    – Haftung & Sanktionen
    – Die neue Rolle der Aufsichtsbehörden

Datenschutz in der Praxis

  • Der Datenschutzbeauftragte im Unternehmen
    – Verfahrensverzeichnisse
    – Die ersten 100 Tage als Datenschutzbeauftragter
    – Quellen & Vorlagen
  • Der externe Datenschutzbeauftragte
    – Praxisbeispiele & Handlungsempfehlungen
    – Tools & Hilfsmittel
    – Vorabkontrollen
    – Datenschutzmanagement
    – Praxisbeispiele & Informationsquellen
  • Kontrollpflichten des Datenschutzbeauftragten
  • Dokumentationspflichten des Datenschutzbeauftragten
  • Die Datenschutz Folgeabschätzung
  • Auftragsverarbeitung
  • Auftragskontrolle
  • Verhalten bei Datenpannen

Tagesschulung 9:00 Uhr – 17:00 Uhr. Die Teilnahmegebühr beträgt pro Person 360,00 Euro (zzgl. der gesetzlichen MwSt.) und beinhaltet die Teilnahme an der Schulung, Schulungsunterlagen und Verpflegung.

Die Gebühr ist per Überweisung vor Beginn der Schulung zu bezahlen.

Die Kosten für Übernachtung und individuelle Anreise der Teilnehmer trägt das anmeldende Unternehmen.

Zertifizierung DIN EN ISO/IEC 17024 Datenschutzbeauftragter nach DSGVO

Ziel dieser 10-teiligen Online-Ausbildungsreihe ist, Sie auf die EU-Zertifizierung „Nach DIN EN ISO/IEC 17024 zertifizierter Datenschutzbeauftragter“ vorzubereiten. Hierzu wird das vorhandene Datenschutzwissen gefestigt, um die vom BDSG geforderte Fachkunde ergänzt und aktuelles Know-How zum europäischen und internationalen Datenschutzrecht aufgebaut.

Im Anschluss können Sie in Verbindung mit Ihrem vorhandenen Wissen, die Prüfung „NACH DIN EN ISO/IEC 17024“ ablegen.

Zielgruppe

  • EU-weit oder international arbeitende Datenschutzbeauftragte
  • Aktive Datenschutzbeauftragte und designierte Datenschutzbeauftragte vor ihrer Bestellung
  • Verantwortliche für die Bestellung eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten
  • BDSB, die sich über aktuelle datenschutzrechtliche Neuerungen informieren wollen
  • IT- Sicherheitsbeauftragte

Voraussetzung

Für diese Ausbildung sollten Sie das BDSG kennen und theoretische Kenntnisse für die Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten nachweisen können (Fachkundenachweis), bzw. gleichwertige Vorkenntnisse besitzen.

Inhalt

Das Bundesdatenschutzgesetz

Festigung der Kenntnisse eines aktiven DSB.
Folgend ein Auszug der Inhalte:

  • Die Praxis des bDSB
  • Rahmenbedingungen für den bDSB
  • Organisation des bDSB
  • Rechtliche Rahmenbedingungen/Stellung im Betrieb
  • Betriebliche Rahmenbedingungen
  • Die Bestellung zum DSB
  • Aus- und Weiterbildung
  • Praktische Vorgehensweise
  • Datenschutzmanagement im Überblick
  • Der Datenschutzbericht
  • Datenträger-Management
  • Organisatorischer Einsatz von IT-Systemen und Datenschutz
  • IT-Sicherheit uvm.

Europäischer Datenschutz

  • Besonderheiten bei europaweit tätigen Unternehmen
  • Die Europäische Datenschutzrichtlinie und deren Wirksamkeit
  • Datenschutzgesetze der EU-Länder und deren Auswirkungen auf deutsche Firmen

Besonderheiten bei weltweit tätigen Unternehmen

  • Konzepte bei Datenverkehr mit personenbezogenen Daten mit Drittländern
  • Safe Harbor Konzept
  • Andere Konzepte zur Sicherstellung der gesetzlichen Anforderungen an den Datenschutz

Konzernstrukturen und Datenschutz

  • Konzerndatenschutz
  • Datenschutz in verbundenen Unternehmen
  • Datenschutz in unabhängigen, jedoch stark kooperierenden Unternehmen
  • Rechtsformen und Abhängigkeiten

2 Tageschulung 9:00 Uhr – 17:00 Uhr. Die Teilnahmegebühr und weitere Informationen auf Anfrage.
Die Kosten für Übernachtung und individuelle Anreise der Teilnehmer trägt das anmeldende Unternehmen.

Datenschutzbeauftragter nach DSGVO mit Fachkundenachweis

Mit dieser Schulung erhalten Sie eine Einführung in die Aufgaben eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten nach EU-DSGVO.

Darüber hinaus werden Ihnen Methoden vermittelt, die für einen externen Datenschutzbeauftragten zur Umsetzung eines Audits notwendig sind. Mit diesen Kenntnissen erwerben Sie die erforderliche Fachkunde für die Ausübung der Tätigkeit als betrieblicher und externer Datenschutzbeauftragter.

Rechtsgrundlage

  • Pflichten der Unternehmen
  • Nationaler und internationaler Datenschutz
  • Rechtliche Konsequenzen & Strafen
  • Rechte der Betroffenen, Arbeitnehmerdatenschutz
  • Anforderungen und Pflichten an den betrieblichen Datenschutzbeauftragten (DSB)
    – Bestellung, Aufgaben und Folgemaßnahmen Anforderungen und Pflichten des externe DSB
    – Vertragsgestaltung und Haftung
    – Grundlagen eines Datenschutzaudits, Planung und Vorbereitung, Durchführung eines Audits, Auswertung und Analyse
    – Folgemaßnahmen & Zertifizierung
  • Die Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO)
    – Neue Anforderungen Marktstandortprinzip
    – Privacy-by-Design / -Default
    – Die „neue“ Rolle des Datenschutzbeauftragten
    – Haftung & Sanktionen
    – Die neue Rolle der Aufsichtsbehörden

Datenschutz in der Praxis

  • Der Datenschutzbeauftragte im Unternehmen
    – Verfahrensverzeichnisse
    – Die ersten 100 Tage als Datenschutzbeauftragter
    – Quellen & Vorlagen
  • Der externe Datenschutzbeauftragte
    – Praxisbeispiele & Handlungsempfehlungen
    – Tools & Hilfsmittel
    – Vorabkontrollen
    – Datenschutzmanagement
    – Praxisbeispiele & Informationsquellen
  • Kontrollpflichten des Datenschutzbeauftragten
  • Dokumentationspflichten des Datenschutzbeauftragten
  • Die Datenschutz Folgeabschätzung
  • Auftragsverarbeitung
  • Auftragskontrolle
  • Verhalten bei Datenpannen

Trainer: Hand-Detlef Krebs

Tagesschulung 9:00 Uhr – 17:00 Uhr. Die Teilnahmegebühr beträgt pro Person 360,00 Euro (zzgl. der gesetzlichen MwSt.) und beinhaltet die Teilnahme an der Schulung, Schulungsunterlagen und Verpflegung.

Die Gebühr ist per Überweisung vor Beginn der Schulung zu bezahlen.

Die Kosten für Übernachtung und individuelle Anreise der Teilnehmer trägt das anmeldende Unternehmen.

E-MAIL und Internet im Unternehmen

Internet und E-Mail sind die wichtigsten Arbeitsmittel

  • Regelungen zu Internet und E-Mail
  • Betriebsvereinbarungen
  • Umgang mit Protokoll und Log Dateien
  • Erläuterung einer Checkliste
  • Datenschutzhinweise nach Art 13 DSGVO

Veröffentlichung von Mitarbeiterdaten

  • Veröffentlichungen Sichten und Identifizieren
  • Prüfen der bereitgestellten Informationen und Daten
  • Erläuterung der Prüfpunkte

Mitarbeiterbefragung – Betroffenenanfragen an MA – Einbindung der Leitung

Stimmungsbarometer Mitarbeiterbefragung

  • Welche Rahmenbedingungen sind bei Mitarbeiterbefragungen einzuhalten
  • Anonymisierung
  • Betriebsrat
  • Minimale Gruppen

Betroffenenrechte: Wissen die Mitarbeiter Bescheid?

  • Welche Bereiche und Mitarbeiter sind zuständig, wenn Betroffene ihre Rechte geltend machen?
  • Wer bearbeitet die Fälle federführend?
  • In welchen Bereichen kann man mit entsprechenden Anfragen von Betroffenen in Berührung kommen?
  • Wer sollte Bescheid wissen, weil er Datenverarbeitungssysteme plant, betreibt oder nutzt?

Hier müssen Sie die Leitung einbinden

  • In welchen Fällen ist es zwingend sinnvoll direkt die Unternehmensleitung einzubinden?
  • Erläuterung der Prüfpunkte

Videoüberwachung – Aktenarchiv

Aktenarchiv im Unternehmen

  • Lagerstätten identifizieren
  • Prüfen von Aufbewahrungsgründen und Aufbewahrungspflichten
  • Sicherstellung der Vertraulichkeit des Archivs
  • Identifikation des Zugriffsberechtigten Personenkreises
  • Einlagerung und Entsorgung

Videoüberwachung

  • Wieviel Daten sind bei einer Videoüberwachung angemessen und zulässig
  • Urteil VG Mainz vom 24.9.2020 – Videoüberwachung zum Eigentumsschutz hat Grenzen

Identifikation – Personalausweise – B2B Werbung

Personalausweis Identifikation

  • Rechtliche Grundlagen
  • Fall 1: Personalausweis als Pfand
  • Fall 2: Personalausweis zur Identifikation
  • Fall 3: Ausweiskopie für Bank und Behörden

B2B Werbung

  • Werbung per Post
  • Werbung per Telefon
  • Werbung per Fax / Mail
  • Erläuterung einer Checkliste
  • UWG und Interressenabwägung
  • Widerpruchshandling
  • Löschung von Karteileichen

 

Einwilligungen – Protokolle

Einwilligungen als Rechtsgrundlage

  • Rechtsgrundlagen
  • 7 Prüfaspekte zur Wirksamkeit
  • Erläuterung der Prüfpunkte

Protokolle zum Nachweis anfertigen

  • Arbeitserleichterung durch Protokolle
  • Muster mit Erläuterung

TOM Audits durch externe Prüfer – Dienstleister Wechsel im IT-Bereich

Ein externer Auditor steht vor der Tür

  • Auditvorbereitung
  • Ermittlung der geprüften Auditschwerpunkte
  • Vorbereiten der Dokumente
  • Prüfen des Auditberichtes
  • Behandlung von Abweichungen und Defiziten
  • Erläuterung der Prüfpunkte

Dienstleister Wechsel im IT-Bereich – Ende einer Zusammenarbeit nach Art 28 DSGVO

  • Überblick über die Art der Verarbeitung
  • Prüfung der Unterauftragnehmer auf Handlungsbedarf
  • Organisation der Rückgabe und Löschung von Daten
  • Besonderheiten bei der Rückgabe
  • Deaktivieren von Datenzugriffen
  • Erläuterung der Prüfpunkte

Schulungskonzepte für Fachabteilungen

Schulungskonzepte über die Basisschulung hinaus

  • Feststellung des Sensibilisierungsbedarfs
  • Awareness-Kampagnen
  • Zielgruppendefinition
  • Erfolgreiches Schulungskonzept durch 6 Faktoren
  • Schulungsmedien und Orte
  • Zeitpläne
  • Definition einer Übersicht für die Zielgruppen

Beschäftigtendatenschutz (HR)

Elektronische Gehaltabrechnung und Einsatz moderner HR-Software

  • Rahmenbedingungen
  • Private E-Mail-Adressen für die Zustellung
  • Schutz der Daten beim Versand

Datenschutz in der Poststelle

GPS-Tracking und Entscheidungen der Verwaltungsgericht

Datenschutzgesetze Weltweit

Neue Datenschutzgesetze Weltweit

  • China und wie die Daten in China bleiben sollen
  • Canada und die Transparenzpflichten bei Mitarbeitern
  • Umgang mit den aktuellen Datenschutzgesetzen in UK
  • Wichtige Entscheidungen der Aufsichtsbehörden